TIETOSUOJASELOSTE – Meggala Oy
Tässä tietosuojaselosteessa kerrotaan, miten Meggala Oy kerää, käyttää ja suojaa henkilötietojasi. Noudatamme EU:n yleistä tietosuoja-asetusta (GDPR) ja Suomen tietosuojalainsäädäntöä.
Tämä on Yrityksen EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste. Laadittu 1.5.2020. Viimeisin muutos 20.5.2025.
- Rekisterinpitäjä
Meggala Oy
2903451-1
Venesjärventie 1005,
38760 Venesjärvi
Sähköposti: meggalaoy@gmail.com
Puhelin: 0503553878
yhteyshenkilö: Sofia Latvajärvi
- Rekisterin nimi
Yrityksen asiakas- ja jäsenrekisteri.
- Rekisteröidyt
Rekisterissä voivat olla seuraavat henkilöt:
- Tapahtumiin tai viinitilakäynteihin osallistuneet
- Uutiskirjeen tilaajat
- Asiakkaat ja yhteistyökumppanit
- Henkilötiedot, joita keräämme
- Name
- Sähköpostiosoite
- Phone number
- Osoitetiedot
- Tiedot varauksista, ostoksista ja asiakaspalautteista
- Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja peruste
Henkilötietoja kerätään seuraaviin tarkoituksiin:
- asiakassuhteen luomiseen ja asiakkaan tunnistamiseen
- asiakassuhteen hoitamiseen ja ylläpitoon
- laskutukseen
- lakisääteisten velvoitteiden täyttäminen
- asiakasviestien ja tiedotteiden lähettämiseen
- tuotteiden jakelun toteuttamiseksi
- asiakassuhdetta vahvistaviin markkinointitoimenpiteisiin
- palvelujen ja liiketoiminnan kehittämiseen
- yhteydenpitoon yritysasiakkaiden yhteyshenkilöiden kanssa
Henkilötietoja käsitellään seuraavilla tietosuojalainsäädännön perusteilla:
Sopimus: Rekisteröity voi antaa yksiselitteisen suostumuksensa sille, että hänen henkilötietojaan käsitellään yhtä tai useampaa tarkoitusta varten.
Oikeutettu etu: Henkilötietojen käsittely voi olla rekisterinpitäjän oikeutetun edun mukaista esimerkiksi silloin, kun tämän ja rekisteröidyn välillä on jokin merkityksellinen suhde. Se tarkoittaa, että rekisteröity on esimerkiksi rekisterinpitäjän asiakas tai alainen.
Lakisääteinen velvoite: Käsittely johonkin lakiin perustuen.
Asiakas voi luovuttaa seuraavia tietoja:
- yhteystiedot (nimi, osoite, puhelinnumero, sähköposti)
- asiakassuhdetta koskevat tiedot (esim. laskutus- maksu- ja perintätiedot, tuote- ja tilaustiedot, asiakaspalautteet ja yhteydenotot, peruutustiedot)
- suoramarkkinointikiellot ja -luvat
- arvonta- ja kilpailuvastaukset
- muut asiakkaan suostumuksella kerätyt tiedot
- muut asiakkuuteen liittyvät asiointi- ja käyttötiedot
- Tietojen säilytysaika
Henkilötietoja säilytetään vain niin kauan kuin on tarpeen niiden käyttötarkoituksen toteuttamiseksi tai lain vaatimusten mukaisesti.
- Tietojen luovutukset ja siirrot
Tietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille ilman suostumusta, ellei laki niin vaadi. Voimme käyttää luotettuja palveluntarjoajia (esim. uutiskirjepalvelut, maksunvälittäjät), joiden kanssa on tehty asianmukaiset tietosuojasopimukset.
- Rekisteröidyn oikeudet
Sinulla on oikeus:
- Saada pääsy omiin henkilötietoihisi
- Pyytää virheellisten tietojen korjaamista
- Pyytää tietojen poistamista
- Rajoittaa tai vastustaa tietojesi käsittelyä
- Peruuttaa antamasi suostumus
- Tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle (tietosuoja.fi)
- Tietoturva
Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja tietojärjestelmien avulla käsiteltävät tiedot suojataan asianmukaisesti. Kun rekisteritietoja säilytetään Internet-palvelimilla, niiden laitteiston fyysisestä ja digitaalisesta tietoturvasta huolehditaan asiaankuuluvasti. Rekisterinpitäjä huolehtii siitä, että tallennettuja tietoja sekä palvelimien käyttöoikeuksia ja muita henkilötietojen turvallisuuden kannalta kriittisiä tietoja käsitellään luottamuksellisesti ja vain niiden työntekijöiden toimesta, joiden työnkuvaan se kuuluu.
- Tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tiedon korjaamista
Jokaisella rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut tietonsa ja vaatia mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon täydentämistä. Mikäli henkilö haluaa tarkistaa hänestä tallennetut tiedot tai vaatia niihin oikaisua, pyyntö tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).
Kaikki tietosuojaa koskevat pyynnöt ja kysymykset voit lähettää sähköpostitse osoitteeseen meggalaoy@gmail.com .
- Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet
Rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus pyytää häntä koskevien henkilötietojen poistamiseen rekisteristä (”oikeus tulla unohdetuksi”). Niin ikään rekisteröidyillä on muut EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaiset oikeudet kuten henkilötietojen käsittelyn rajoittaminen tietyissä tilanteissa. Pyynnöt tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).
